小红书是中国一款非常受欢迎的社交购物平台,蒲公英账户是在小红书注册的个人商家账户。对于许多卖家来说,开票是一个必需且烦琐的流程。下面我将分享一下小红书蒲公英账户的开票流程及注意事项。
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首先,我们需要知道小红书蒲公英账户的开票条件。开具增值税普通发票需要符合以下条件:
1. 申请开票因与其销售货物或者提供劳务,累计实收金额达到100元人民币以上。
2. 若开票金额不超过10万元人民币,可以不需要提供税控系统信息。开票金额超过10万元人民币,则需要在小红书蒲公英账户上补充税控系统 “企业名称、税号、地址、电话、银行名称、银行账号” 的信息。
接下来是开票流程,整个流程非常简单,只需三步:
第一步:在小红书蒲公英账户中输入自己的开票信息。
在“账户管理”页面中找到“基础信息”模块,进入“发票信息”页面,输入自己的开票信息即可。
第二步:等待审核。
完成填写之后,提交资质审核。小红书会对申请人的收款银行账号、开票信息进行审核。并对审核通过的账户发放电子普通发票开具权限。
第三步:申请开票即可。
开具发票,在“账户管理”页面中找到“交易管理”,进入待开发票的订单列表页面,选择需要开具发票的订单,点击 “申请开票” 即可完成发票开具流程。
需要注意的是,在提交开票申请后需要等待一定时间,由于电子发票需要经过税务部门的监管,可能会出现延迟等情况。
常见问题
Q1:开票类型、开票时效每月可开票次数是?
A:(1)开票类型:技术服务费
(2)开票管理信息:发票抬头默认为专业号认证主体,不支持修改抬头,审核时效1-3个工作日
(3)增值税纸质专票:申请后10个工作日,不含邮寄时间
(4)电子普票/增值税电子专票:电子普票24h内(如遇月初/月末,可能会需要5个工作日),电子专票5个工作日内开出
(4)增值税纸质专票每月仅支持申请一次开票,以订单确认完成日期为准。
Q2:开票功能升级后,历史订单如何处理?
A:历史订单是指在功能上线时,已经进入可开票状态的订单。请尽快在【开票管理】页面完成历史待开票订单的开票,完成后即可使用升级后开票功能。
Q3:可开票金额如何计算?
A:可开票金额=消耗总金额-已开票金额;
(1)订单状态为「已完成」才会计入可开票金额中
(2)普通订单订单完成后计入可开票中,优效模式订单完成15天后才计入可开票金额;
(3)特殊订单(BK退款)扣取不定比例,订单状态不一定为「已完成」,但是已经扣取的费用也会计入金额中。
Q4:开票金额计算的注意事项有?
A:开票金额注意事项如下:
(1)已完成状态普通订单应该取上次开票时间-至今范围内的数据(时间精确到小时)
(2)优效模式订单的需要取上次开票时间前15天就完成的订单的数据,(原因是优效模式的订单在订单确认完成后的15天才计入到可开票金额中)
(3)在排除一些特殊订单(有些订单如BK纠纷导致的部分退款,此时平台已经对商家进行扣费,但是订单状态未划分到已完成订单中)&优效已完成但未满15天的订单数据
(4)此外由于有一部分订单是用账期额度进行支付的,这部分订单需要等到归还账期后才会将金额计入到可开票金额
Q5:平台可开具哪些发票类型?
A:境内企业号可开具增值税专票和增值税电子普通发票。境外企业号可且仅可开具电子形式发票,境外企业号在填写开票信息后,平台会向对应邮箱发送电子发票凭证。发票类型为类目为技术服务费。
Q6:发票抬头是否可修改?
A:发票抬头默认为企业号认证主体,不支持修改抬头。
Q7:为什么发票抬头信息不一致?
A:分为两种情况
(1)若是发票信息填写错误,可以手动进行修改,注意前后不要存在空格,否则仍然会报错
(2)若是发票信息填写正确,但是开发票时仍然显示旧主体信息,请咨询客服。
Q8:账号已经注销,怎么进行开票?
A:若专业号过期,蒲公英且还有开票金额,仍可以登录开票,但无法新下单。
Q9:疫情地区开票问题
A:疫情地区纸质发票会存在无法正常寄出的情况,请优先申请电子发票,纸质发票需要恢复后陆续寄送。
总的来说,小红书蒲公英账户开票流程简单明了,只需几步操作即可完成整个流程。对于刚开始在平台上经营的卖家来说可能会有些繁琐,但随着熟悉度的提高,开票流程不再会是一道问题。
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本文作者:古楼(氧惠APP百万团队长 联合创始人,注册后台可以找到我)
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